協同組合双助会（以下「当組合」といいます。）は、組合員及び取引先その他関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

第１条（法令等の遵守）

当組合は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

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第２条（取得する個人情報）

当組合は、組合事業の運営に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。
１　氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
２　勤務先、役職その他所属に関する情報
３　運転免許証その他本人確認書類に記載された情報
４　ETCカード、燃料カードその他当組合が提供するサービスの利用に関する情報
５　口座情報その他料金の請求及び支払に必要な情報
６　その他当組合の事業運営に必要な情報

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第３条（利用目的）

当組合は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
１　組合員資格の確認及び管理のため
２　組合加入手続、脱退手続その他組合運営のため
３　ETCカード、燃料カードその他当組合が提供するサービスの申込み受付、発行、管理及び利用状況確認のため
４　利用料金、組合費その他各種費用の請求及び回収のため
５　本人確認及び不正利用防止のため
６　組合員への連絡、通知及び各種情報提供のため
７　問い合わせ、相談又は苦情への対応のため
８　法令に基づく義務の履行及び行政機関等への対応のため
９　その他前各号に付随する業務のため

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第４条（個人情報の共同利用及び委託）

当組合は、前条の利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先その他提携事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当組合は委託先に対し適切な監督を行います。

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第５条（第三者提供）

当組合は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
１　法令に基づく場合
２　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
３　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
４　国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
５　その他個人情報保護法により認められる場合

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第６条（安全管理措置）

当組合は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

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第７条（保有個人データの開示等）

本人から、保有個人データについて開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

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第８条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
  協同組合 双助会
  住所：東京都中央区日本橋堀留町2-1-8 神野ビル3階
  電話：03-5640-6585

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第９条（本方針の改定）

当組合は、法令の改正その他必要に応じて、本方針を改定することがあります。

改訂日　2026年7月1日